2004年8月10日 星期二

辦公室風雲之冷氣壞掉的自省

這兩天台中天氣下雨前濕悶,昨天開始我這一邊辦公室的中央空調就壞了,於是沒有空調的辦公室,加上套裝、絲襪、高跟鞋、造型用的長髮.....在這時候變成熱上加熱的累贅=.="

先講解一下辦公室地形,我處的這一半是舊大樓,這一邊有總裁辦公室、副總辦公室、會計室這三間是房間,然後在外面有資訊室和會客室還有我跟另一個秘書。另一半辦公室是後來新建的,不過跟舊大樓打通,看起來像是同一棟建築,那邊是總經理室、會議室、協理室和總管理處、行銷等單位。

平常呢~三不五時這邊空調就會掛一下,我就會三不五時抗議一下,通常在我的主子熱著之前我會先去電告知機電課請他們儘速處理(其實是我也很怕熱啦~"~);這次從昨天一開始我很有禮貌請他們處理,有個同事上來看一下後說:『2個小時之後就會涼了啦....這邊系統是舊的就比較慢啊.....』於是,一直到下班都沒有冷氣@@"。

今天一早,天氣有些陰剛進辦公室還不覺得悶,剛好總裁外出早上沒進來,只是接近中午時我還是在去電告知說冷氣不涼。下午剛睡醒,一進辦公室,呼~〈霹靂無敵不透氣不吸汗高領紫色套裝〉把『悶』發揮到極致,比昨天的〈無袖布袋小綠連身裙〉更讓我悶,開始低汗.....總裁進來~煮咖啡、泡茶,這時候我背已經濕了。

揩去額頭上的汗、拿出吸油紙補救臉上的斑駁.....從丹田慢慢的燒出一把無名火,接著總裁從辦公室走出來:『阿昨處理一天,阿咩處理好喔?』我馬上就知道他在說『冷氣』,拿起電話又撥去機房:
我:『拜託一下!老闆出來叫了,可以幫我們盡快處理一下嗎?』
機房:『ㄏㄡ.....坦白跟你說,這我沒辦法處理,這是系統的問題....』
我:『昨天不是說可以了嗎?今天怎麼還是不涼?』
機房:『誰跟你說可以?這是系統的問題沒辦法解決啦.....』
我:『就XXX昨天來有說等等會涼,剛剛總裁又再說了,你們沒辦法就直接跟總裁講看要怎麼處理,或者請你們主管說明一下啊?』
機房:『那你直接找XXX或直接跟我們主管說,不要一直打來。』
我:『我是撥機房主管的分機。』
機房:『那我請總機直接廣播找XXX。』
我:『好!』

掛電話同時,剛好廠務主管從我面前走過去,我跟他說:『可不可以請你幫忙一下!』然後把剛剛的對話跟他大略說一下,他說『好』會幫我處理。講完時候稍稍冷下來我覺得自己似乎太情緒化了點,也許剛剛機房那位同事不是負責辦公室這邊空調系統的,三番兩次接到我的電話他也沒法處理,一時找不到主管他也心急,所以口氣不好;而我...從頭到尾表現得像一個任性刁蠻的大小姐似的,拿著雞毛當令劍跟人家講話這麼不體諒不客氣,有點懊惱!

還好,當良心天使出現時,上天一定會給你補救機會^-^

剛剛那個與我對話的同事,上來跟我解釋說系統可以轉換,因為剛剛主管不在他不能做決定,我就開口跟他道歉,也跟他說明我的立場,希望他諒解;他也向我道歉。總之後來也沒事了,還好說開了,不然這個疙瘩在心裡可真不好受呢!!

1.對於秘書這職位,溝通協調能力與EQ我真的還需再修練再修練...http://f7.wretch.yimg.com/fionalai/2/1092208152.jpg
2.在冷凍公司上班其實也有中暑的機會@@"http://f7.wretch.yimg.com/fionalai/2/1092208622.jpg
3.還好咩咩今天中午沒找我一起吃泡菜鍋...http://f7.wretch.yimg.com/fionalai/2/1092208623.jpg

13 則留言:

  1. 娜-->套裝、絲襪、高跟鞋、造型用的長髮....美麗上班族

    我-->細肩無袖T恤、低腰牛仔褲、露大腳拇指夾腳涼鞋、綁馬尾..

    工讀生



    平平是上班....哪ㄝ差架椎~~~

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  2. tango:

    我也多想穿你那樣上班...

    話說800年前公司未做制服時...

    某週五想輕鬆一下穿牛仔褲上班

    竟被主子說:『秘書是公司的門面,阿哩穿打鐵仔褲...比較不合適

    喔!』

    此後~只要到公司我跟牛仔褲完全絕緣,就連小週末大家便服上

    班,我也是不敢太『輕便』的便服...



    至於高跟鞋,只要坐在位置上,我都是光著腳丫的^^y

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  3. @___@說不定.....

    你跟我在車上吃泡菜鍋~~

    會比在公司涼咧.....

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  4. "在冷凍公司上班其實也有中暑的機會"

    呵呵 我光看你這句就笑翻了

    這麼熱的天氣 我這會兒心情有比較好了



    講到類似情形 我之前就遇過電腦秀斗

    結果怎麼都找不到工程師的情形

    結果氣到我用電話廣播"大力"呼叫

    沒叫來工程師 倒是叫來一堆來"關切"的人 真是難為情>"<

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  5. 這種天氣沒有冷氣..

    真滴會受不了ㄟ..

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  6. 沒冷氣,誰冷靜得下來咩~~~

    不過娜真的很棒,

    還是會跟人家說對不起,好乖~

    姐姐買糖給妳吃!^__^

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  7. 咩:

    沒錯,在車上吃泡菜鍋

    應該會比在冷氣壞掉的辦公室裡涼!



    餅乾:

    恩啊!我同學就說那你幹嘛不去凍庫裡?~"~

    真是欠人家罵!



    可有時候我覺得只要稍有規模一點

    分出部門就很容易官僚化,

    一件小事會傳遞很~~~~久,

    才能辦好,適時的發點聲音是有助於避免腐化!



    筱棻:

    沒錯!真的會死人!

    呼~~



    木笛子姊姊:

    我要牛奶糖^o^

    後來我覺得我不但不懂體諒處理事情的方式也不對

    我一開始就應該直接找可以叫得動人的人來處理

    才不會為難了別人事情又處理不好。








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  8. 這種悶熱的天氣,要是沒有冷氣,只要一下下就會流汗缺氧耶~~:p

    (我會不會說的太嚴重些啦!)不過~~在炎熱的氣候下,真的會讓人

    失去耐性~~→我就是這樣

    而且娜又穿的那麼正式美麗~~妳的處理方式已經很不錯啦!

    不過我贊成妳說的,有事就要講開來,要不然擺在心中疙瘩會越來

    越大的~~

    我平常上班的穿著也是很隨便,每次只要到了夏天,幾乎都是七分

    褲加上夾腳涼鞋~~而且到公司一定還會換上普通外出俗到不行的普

    通拖鞋...

    像妳那樣才是真正的OL哩!

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  9. 從娜的形容中,

    我猜娜應該天天都打扮得美美的吧^^

    "無袖布袋小綠連身裙"

    聽起來就好fashion的感覺.



    另外,

    悶熱的天氣的確讓人容易浮躁.

    夏天啊......

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  10. 下次再碰到冷氣壞

    就叫老闆把冷凍櫃全部打開好了





    工作上的事

    以禮相待、身段放軟很重要

    說開通常有助大事化小

    往後也少疙瘩

    覺得妳處理得很好哇

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  11. 我來串串門子

    我和你一樣也得整天高跟鞋加窄裙

    還好公司沒硬性要我們只能穿制服或套裝

    不然我這種業務性質的人一定會掛點

    不過在坐位上我也一定把女人的最愛與最恨拖掉~否則一定會拇指外

    翻的

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  12. sunshiny :

    真的~真的會悶死人,

    我這邊大樓又沒有窗,呼!

    我也好希望穿輕便一點上班,

    覺得公司這次做得制服,真的很...不好穿說!



    smilesakura :

    無袖布袋小綠連身裙...

    絕對不是你想的fashion..

    他是草綠色無袖的寬寬的很像布袋,

    然後連身(小腹這時候就很明顯)....



    三哥:

    這就是兩種極端了,

    看到現場的人是連身防寒衣在進出-18度C

    的冷凍庫,呼呼~工作多年

    我只進去過一次,搭了兩件外套

    還吃不消的抖抖抖...

    那可是咱公司重要生財工具,

    寧可沒冷氣吹,冷凍庫不可稍有閃失,

    牛肉比人肉可值錢多了^^"



    我覺得這件事,我錯再一開始就沒有找『對』的人處理,而是對著

    無法處理的基層,發了妙名奇妙的脾氣。



    藍魚:

    歡迎你來^^

    對啊!我覺得光著腳丫子好舒服喔!

    現在出門我都還會帶短褲T-SHIRT,

    一下班回道家就換起來,呼!舒服多了

    另一方面,穿著套裝跟小YO奮戰

    大概每天都要洗套裝之外還可能東勾紗西裂線的~"~




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  13. >>分出部門就很容易官僚化,

    一件小事會傳遞很~~~~久,

      才能辦好,適時的發點聲音是有助於避免腐化!



    沒錯啊~~公家機關就是這樣

    不過呢...沒人敢出聲啦->除非后哦年底考蹟不想要準備吃大丙啦

    常常會出聲的就是偶棉這些小輩+約僱人員才敢啦

    (擺明了這工作對偶棉來說已經是可有可無啦)

    討厭透官僚與官腔與沒人性化的作業方式

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